Retningslinjer for frivillige

    • Du vil først motta en bekreftende mail vedrørende påmeldingen som frivillig.

    • Vi vil kontakte deg i god tid før festivalen med vakter og annen praktisk informasjon.

    • Avhengig av hvilket område du ønsker å jobbe på og blir tildelt, foreligger forskjellige tidsplaner.

    • Jobber du på nedrigg og fyller nok timer vil du kunne gå på hele festivalen.

    • Jobber du en dag under festivalen vil du få mulighet til å gå på festivalen den andre dagen.

    • Nøyaktig arbeidstid avtales når du har fått tildelt arbeidsområde.

    • Festivalbillett i henhold til antall timer du har jobbet.

    • Være med på å lage sommerens store høydepunkt.

    • Alle som jobber skal være edru på jobb, møte opp presist og jobbe alle sine timer.

    • Om du henter ut festivalbillett og ikke møter opp til avtalte skift, blir du fakturert for gjeldende billettpris x2.

    • Du skal si ifra så fort som mulig dersom du ikke kan være med på festivalen.

    • Alle som jobber på festivalen er også festivalens ansikt utad.

    • Frivillige skal ikke snakke med media med mindre det er i samarbeid med festivalens presse- og kommunikasjonsansvarlige. Frivillige har taushetsplikt når det kommer tall og opplysninger som blir gitt, relevante til festivalen.

1. ALLE FRIVILLIGE PLIKTER Å SETTE SEG INN I REGLEMENTET FØR FESTIVALEN FINNER STED.

1.2 Avtalens bakgrunn og formål
Avtalen erklærer frivillig arbeidsforhold mellom arrangør og medarbeider, med tilhørende ansvar og rettigheter.
Avtalen skal sikre tilfredsstillende arbeidsforhold for medarbeidere og god arrangementsavvikling for arrangør.

1.3 Virkeområde
Avtalen gjelder for Jubel (arrangementet) i tidsperioden festivalen finner sted.

1.4 Definisjoner

1.4.1 Arbeidsinstruks beskriver arbeidsoppgaver og -rutiner, samt ansvar og relevant organisasjonsoppbygging med tilhørende ansvarsoversikt.

1.4.2 Vaktliste gir oversikt over arbeidstid og –sted.

1.4.3 Kontaktliste gir oversikt over relevante
kontaktpersoner og deres ansvarsområder, med telefon og e-post.

1.5 Vedlegg/ bakgrunnsdokumenter
Følgende informasjon skal være gitt av arrangør til medarbeider før arbeidsforholdet settes i kraft:
vaktliste, arbeidsinstruks, kontaktliste, oversikt over godtgjørelse og retningslinjer for bruk av de ulike typer godtgjørelse, samt program/ kjøreplan for arrangementet.

2. ARRANGØRS ANSVAR OG RETTIGHETER

2.1 Arbeidsgiveransvar
Arrangør plikter å besørge godt arbeidsmiljø, og overholde gjeldende regelverk og retningslinjer innen HMS.
Arrangør kan også stilles ansvarlig for utgifter ved skade som resultat av arbeidet, fortrinnsvis ved forsikringsavtale.Arrangør står ikke ansvarlig for personlige eiendeler under festivalen. Frivillig er selv ansvarlig om personlige eiendeler blir skadd eller ødelagt.
Frivillig er selv ansvarlig for å stille i klær som tåler tenkt arbeid og vær.

2.2 Godtgjørelse
Arrangør forplikter seg til definert godtgjørelse for frivillig arbeid etter vedlagt oversikt og retningslinjer.

3. MEDARBEIDERS ANSVAR OG RETTIGHETER

3.1 Følge gjeldende lovverk og retningslinjer
Herunder norske lover og arrangørs interne lovverk (spesifisert i arbeidsinstruks).

3.2 Følge fastsatt arbeidsinstruks og vaktliste
Herunder møte presis til arbeidsøktene. Ved gyldig forfall skal ansvarshavende gis beskjed tidligst mulig.

3.3 Være edru i arbeidsøktene
Medarbeider skal ikke innta eller være påvirket av alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden.

3.4 Bekledning
Det forventes at du stiller i klær passende til arbeidsoppgaven. Festivalen erstatter ikke klær som blir ødelagt i "forventede omgivelser".

3.4 Taushetsplikt
Medarbeider plikter å holde hemmelig det hun/han i forbindelse med arbeidsforholdet og arrangementet for øvrig får vite om noens personlige og/eller forretningsmessige forhold. Uttalelser til pressen skal ikke under noen omstendighet gis på vegne av arrangør.

3.5 Media
Den frivillige skal ikke gi uttalelser til presse/medier på vegne av Jubel. Eventuelle henvendelser fra media/journalister skal henvises til festivalens administrasjon.

3.6 Dokumentasjon og bilder
Ved å søke frivillig på Jubel godkjenner den frivillige at Jubel bruker bilde- og videomateriell som tas under festival, hvor den frivillige er synlig, til promotering og markedsføring.

4. SANKSJONER/ OPPHØR AV AVTALEN4.1. Arrangørs rettigheter

4.1.1 Dersom medarbeider ikke overholder ansvar og rettigheter etter avtalen, forbeholdes arrangør retten til å avslutte arbeidsforholdet, inndra godtgjørelse og eventuelt kreve verdi av benyttet godtgjørelse og/ eller dokumenterte utgifter som følge av kontraktsbrudd tilbakebetalt.

4.2. Medarbeiders rettigheter
Dersom arrangør ikke overholder ansvar og rettigheter etter avtalen, kan arbeidsforholdet avsluttes med øyeblikkelig virkning. Dokumenterte kostnader som følge av kontraktsbrudd kan søkes tilbakebetalt. Erstatningsansvar vil behandles individuelt av oppdragsgiver.